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個人情報保護の基本方針

株式会社　シティープランニング（以下弊社といいます）は個人情報の重要性を認識し、その適正な取り扱いと保護に関し、次の通り対応させていただきます。

個人情報保護方針

当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重、厳守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

保有する個人情報内容

弊社ではお客様の個人情報として、お客様の氏名、生年月日、性別、現住所、旧住所、ファックス番号、お電話番号、携帯電話番号、勤務先の属性情報、在学校名、E-Mailｱﾄﾞﾚｽ、ご住所、ご家族情報、連帯保証人予定者の情報、弊社との契約内容及び契約物件に関する情報を取得、管理しております。

個人情報の取得方法

弊社では適法かつ公平な手段によってお客様の個人情報を取得いたします。また違法や不正な提供を受けないよう努めます。

個人情報の利用目的

• 1） 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供のため。
• 2） 弊社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供のため。
• 3） 弊社の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動や管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等のため
• 4） お客様からのお問い合わせ、各種相談、コンサルテイング業務を遂行するため
• 5） 損害保険代理業に関する業務の契約の締結や法律に基づく権利の行使や業務の履行、役務を提供するため
• 6） 宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管するため
• 7） 不動産の売買、賃貸借に関する価格査定を行うため

個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等を通じて提供されます。このための利用は、お客様からの申し出により取りやめます。

• 1） お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
• 2） 他の宅地建物取引業者
• 3） 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じ て間接的（当社の合意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合を含む）に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者
• 4） 保証会社、損保会社、金融機関、施工会社、その他生活関連サービス等を行う事業者
• 5） 利用目的の達成に必要となるその他第三者

個人情報の保護対策

• 1） 弊社従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、厳重に管理いたします。
• 2） 弊社データベース等に対する必要かつ適切な安全管理措置を行います。

個人情報処理の外部委託

弊社が保有する個人データの取り扱いを外部に委託する場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督をおこないます。

個人情報の開示請求および訂正、訂正等の手続き

• １）弊社が管理する個人情報の開示を希望される場合、ご本人確認ののち、郵送にてご請求の個人情報についてお知らせ致します。また内容に誤りがあり、お客様が訂正を希望される場合、ご本人確認ののち、速やかに訂正、削除の対応を行いその旨お知らせ致します

個人情報取扱相談窓口

（株）シティープランニング
〒176-0002東京都練馬区桜台１－５－１２
TEL03-3991-5066　FAX03-3991-2084
E-mail　cpcinfo@cityplanning.co.jp

ご請求方法

弊社所定の開示依頼書に必要事項をご記入のうえ、下記本人確認書類を添えてご郵送下さい。

本人確認の方法

請求者がご本人であることを確認させていただくため、運転免許証やパスポートなどの官公庁が発行した顔写真付き身分証明書の写しにて確認させていただきます。 法定代理人による開示請求等の場合は、長期にわたり代理権があることを確認できる書類をご用意下さい。なお、お電話での開示請求は受け付けておりません。後日、郵送により上記確認書類が確認できたのちの対応とさせていただきます。また、１回の請求につき手数料１０００円を申し受けます。開示請求書に１０００円分の郵便定額小為替の同封をお願いします。郵便定額小為替は郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。 平成１７年４月１日